AseTransportes facilita el control de los requisitos necesarios para la operación y la administración del parque automotor. Integra la información básica de los recursos humanos y físicos, controlando los vencimientos de la documentación y sirviendo de base para el cumplimiento de las normas de HSEQ, así como el control del mantenimiento de los vehículos a su cargo.
AseTransportes permite realizar toda la operación de carga documentando cada proceso, e informa permanentemente sobre el estado de la operación controlando desde el momento del despacho hasta la elaboración de la factura al cliente y el pago de la cuenta de cobro al proveedor, alertando cuando el proceso completo no se ha concluido.
AseTransportes cumple con los requisitos de envío de información al Ministerio de Transporte y a la Unidad de Información y Análisis Financiero del Ministerio de Hacienda - UIAF.
• MÓDULO BÁSICO:
Se encarga de la administración de la información de conductores y vehículos, así como del control de los vencimientos de toda su documentación.
• MÓDULO DE DESPACHOS:
Órdenes de cargue, Remesas, Planes de viaje, Manifiestos, Despachos, Seguimiento a vehículos en Tránsito, Llegadas y Entregas.
• MÓDULO DE CAPACITACIÓN:
Evalúa con estadísticas numéricas y gráficas para periodos seleccionables, la evolución de operarios, conductores e instructores de manera consolidada, por curso o individual.
• MÓDULO DE ACCIDENTALIDAD:
Detecta las principales causas de accidentalidad de la compañía y los hace visibles mediante estadísticas y gráficas.
• ALERTAS:
Diseñado para identificar posibles irregularidades físicas o documentales, de conductores y vehículos, garantizando la fluidez del servicio, controlando el vencimiento de documentos, seguros, contratos de afiliación o alquiler, avisos de mantenimiento y revisiones técnico mecánicas, preventivas e inspecciones.
• MÓDULO GERENCIAL:
Facilita la actividad gerencial permitiendo acceder de manera rápida a información actualizada automáticamente sobre alertas, anticipos, ingresos, egresos, estadísticas de los despachos y la auditoría de la empresa.
• MÓDULO DE FACTURACIÓN:
Genera e imprime las facturas y alerta sobre las remesas que no han sido facturadas.
• TRAZABILIDAD:
Permite la planeación del viaje y el seguimiento, brindando información certera en reportes de recorrido y entregas de la carga a sus clientes.
• CONTROL DE CALIDAD:
Seguimiento y control de calidad de despachos en cada uno de los aspectos que requieran evaluación.
• AUDITORÍA:
Indica en tiempo real el estado de cada proceso operativo, permitiendo su control desde el momento del despacho hasta la elaboración de la factura y el pago de la cuenta por el servicio de transporte, alertando cuando el proceso completo no ha concluido.
• MODULO UIAF:
A partir de los datos que su empresa ha manejado en AseTransportes, se generan los archivos de Excel con la información necesaria para diligenciar el formato y generar los archivos planos con los reportes que deben ser enviados trimestralmente a la UIAF.
AseTransportes facilita el control de los requisitos necesarios para la operación y la administración del parque automotor. Integra la información básica de los recursos humanos y físicos, controlando los vencimientos de la documentación y sirviendo de base para el cumplimiento de las normas de HSEQ, así como el control del mantenimiento de los vehículos a su cargo.
AseTransportes permite realizar toda la operación de transporte empresarial y de turismo documentando cada proceso e informando permanentemente sobre el estado de la operación. Controla cada etapa desde el momento de la reserva, programación de rutas, expedición del FORMATO ÚNICO DE EXTRACTO DEL CONTRATO - FUEC, despacho, hasta la elaboración de la factura al cliente.
• MÓDULO BÁSICO:
Se encarga de la administración de la información de conductores y vehículos, así como del control de los vencimientos de toda su documentación.
• MÓDULO DE DESPACHOS:
Reservas del servicio, Programación de rutas, Despachos y Llegadas. FORMATO ÚNICO DE EXTRACTO DEL CONTRATO - "FUEC"
• MÓDULO GERENCIAL:
Facilita la actividad gerencial permitiendo acceder de manera rápida a información actualizada automáticamente sobre alertas, anticipos, ingresos, egresos, estadísticas de los despachos y auditoría de la empresa.
• MÓDULO DE FACTURACIÓN:
Genera e imprime las facturas y alerta sobre las reservas que no han sido facturadas.
• MÓDULO DE MANTENIMIENTO:
Identifica el estado y necesidades de mantenimiento de cada vehículo mediante su seguimiento permanente, identificando costos y generando alertas preventivas con los parámetros que fije la empresa de acuerdo con los requerimientos de fecha o kilometraje. Se generan estadísticas numéricas y gráficas por periodos seleccionables, consolidadas o por vehículos.
• MÓDULO DE ACCIDENTALIDAD:
Detecta las principales causas de accidentalidad de la compañía y los hace visibles mediante estadísticas y gráficas.
• MÓDULO DE CAPACITACIÓN:
Evalúa con estadísticas numéricas y gráficas para periodos seleccionables, la evolución de operarios, conductores e instructores de manera consolidada, por curso o individual.
• ALERTAS:
Diseñado para identificar posibles irregularidades físicas o documentales, de conductores y vehículos, garantizando la fluidez del servicio, controlando el vencimiento de documentos, seguros, contratos de afiliación o alquiler, avisos de mantenimiento y revisiones técnico mecánicas, preventivas e inspecciones.
Identifica el estado y necesidades de mantenimiento de cada vehículo mediante su seguimiento permanente, identificando costos y generando alertas preventivas con los parámetros que fije la empresa de acuerdo con los requerimientos de fecha o kilometraje. Se generan estadísticas numéricas y gráficas por periodos seleccionables, consolidadas o por vehículos.
Partiendo del informe policial de accidentes de tránsito, el sistema informa todos los datos inherentes a aspectos generales del accidente, características de las vías, conductor, vehículo, víctimas y causas del accidente.
Presenta estadísticas numéricas
y gráficas por períodos seleccionables, que pueden ser consolidadas, por conductor, vehículo, informe policial, entre
otras.
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